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办公室里受推崇的是良好的空气质量、充足的自然光线和随时获得个性化工作空间的能力。在员工工作效率、幸福指数和健康程度等的驱动因素中,空气质量和阳光是为重要的,而类似健身设备或工具等则并不那么重要。在接受调查的员工中,有一半的人声称办公室浑浊的空气让他们昏昏欲睡,有三分之一的人因此每天减少将近一个小时的工作量。
研究数据还显示,大多数公司对于员工满意度、参与度和工作效率的重要性都认识不足。大约三分之二的受访者认为,他们在有益健康的环境中工作时效率会更高;有超过三分之一的人认为,没有幸福感的不舒服空间会对工作产生严重的负面影响。而幸福感则来源于三个方面:一是身体健康,包括健康的活动和设备,例如肢体活动、人体工学家具、办公设备等;二是环境健康,包括提供舒服的空气、阳光、温度和声音环境等;三是情绪健康,包括那些能够减压的环境,如文化氛围、人际关系等。
公司应该采取措施提升员工幸福感。一是坚持以员工为体,重视工作场所带给员工的幸福感;调查了解员工对工作场所里的哪些因素关注,是什么影响了他们的健康幸福。二是制定一份工作场所幸福提升计划,由人力等部门与办公环境设计公司合作,确定工作场所的改进战略,明确统一目标。三是重新审视工作场所的幸福提升投入,不要太多关注诸如健身房、游戏厅这样的项目,而是更多关注那些影响到每个员工的领域,比如工作站、人体工学家具等。四是将个性化植入工作场所幸福提升战略中,员工们希望能够个性化地设置自己的工作环境,让其能适合自己在工作中的身体和情绪需求。五是注意监控工作场所与员工满意度之间的联系,随时调整工作场所改善计划,因为它关系到员工是否获得工作体验。